Mclm-Secrétariat
Prestations proposées
Secrétariat
- Démarche administrative
- Rapports, compte rendus
- Correction et relecture de documents
- Gestion dossiers d'appels d'offres (code des marchés publics)
- Gestion des cautions bancaires
- Elaboration et rédaction des courriers, saisie, présentation, mis en forme de divers documents
- Gestion de planning - Organisation des déplacements - réservation
- Tenue agenda - rendez-vous - messages
- Permancence téléphonique (avec transfert éventuel de votre ligne)
- Gestion des mails et courriers
- Photocopies - numérisation
- Classement - archivage
Commercial
- Gestion des devis - factures - situation de travaux
- Gestion des relations clients et fournisseurs
Juridique
- Accueil
- Intégration nouveau salarié
- Gestion des accidents et sinistres chantiers
Comptabilité
- Saisie écritures comptables
- Vérification factures fournisseurs (pointage avec bon de livraisons)
- Suivi clients, relances téléphoniques et écrites
- Encaissement
- Lettrage
- Rapprochement bancaire
- Déclaration TVA, Urssaf
- Préparation des documents comptables pour le bilan
Divers
- Tableau excel avec ou sans formule
- Word
- Access (notion)
- Internet
- Logiciels : Libel - Spigao - Edysis - BTP Compta et Paie - Sage (apinégoce) - Idylis