Mclm-Secrétariat

Prestations proposées

 Secrétariat

  • Démarche administrative
  • Rapports, compte rendus
  • Correction et relecture de documents
  • Gestion dossiers d'appels d'offres (code des marchés publics)
  • Gestion des cautions bancaires
  • Elaboration et rédaction des courriers, saisie, présentation, mis en forme de divers documents
  • Gestion de planning - Organisation des déplacements - réservation
  • Tenue agenda - rendez-vous - messages
  • Permancence téléphonique (avec transfert éventuel de votre ligne)
  • Gestion des mails et courriers
  • Photocopies - numérisation
  • Classement - archivage

Commercial

  • Gestion des devis - factures - situation de travaux
  • Gestion des relations clients et fournisseurs

Juridique

  • Accueil
  • Intégration nouveau salarié
  • Gestion des accidents et sinistres chantiers

Comptabilité

  • Saisie écritures comptables 
  • Vérification factures fournisseurs (pointage avec bon de livraisons)
  • Suivi clients, relances téléphoniques et écrites
  • Encaissement
  • Lettrage
  • Rapprochement bancaire
  • Déclaration TVA, Urssaf
  • Préparation des documents comptables pour le bilan

Divers

  • Tableau excel avec ou sans formule
  • Word
  • Access (notion)
  • Internet
  • Logiciels : Libel - Spigao - Edysis - BTP Compta et Paie - Sage (apinégoce) - Idylis 
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