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Mclm-Secrétariat

Prestations proposées

 Secrétariat

  • Démarche administrative
  • Rapports, compte rendus
  • Correction et relecture de documents
  • Gestion dossiers d'appels d'offres (code des marchés publics)
  • Gestion des cautions bancaires
  • Elaboration et rédaction des courriers, saisie, présentation, mis en forme de divers documents
  • Gestion de planning - Organisation des déplacements - réservation
  • Tenue agenda - rendez-vous - messages
  • Permancence téléphonique (avec transfert éventuel de votre ligne)
  • Gestion des mails et courriers
  • Photocopies - numérisation
  • Classement - archivage

Commercial

  • Gestion des devis - factures - situation de travaux
  • Gestion des relations clients et fournisseurs

Juridique

  • Accueil
  • Intégration nouveau salarié
  • Gestion des accidents et sinistres chantiers

Comptabilité

  • Saisie écritures comptables 
  • Vérification factures fournisseurs (pointage avec bon de livraisons)
  • Suivi clients, relances téléphoniques et écrites
  • Encaissement
  • Lettrage
  • Rapprochement bancaire
  • Déclaration TVA, Urssaf
  • Préparation des documents comptables pour le bilan

Divers

  • Tableau excel avec ou sans formule
  • Word
  • Access (notion)
  • Internet
  • Logiciels : Libel - Spigao - Edysis - BTP Compta et Paie - Sage (apinégoce) - Idylis 

Commentaires

  • Maxime D

    1 Maxime D Le 29/09/2020

    Je trouve que vos prestations sont assez complètes, cependant je voudrais savoir quelles sont les modalités en termes de facturation. J'aimerais également savoir si vos services prennent en compte le travail en freelance.

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